Week7) 데이터 큐레이션 실습 : Preservation Planning & Policy

Week7) 데이터 큐레이션 실습 : Preservation Planning & Policy

데이터를 보존해서 접근성, 무결성 등을 유지하기 위해서 보존 계획 및 정책을 수립하는 것은 매우 중요하다. 
이번 챕터에서 DCC 데이터 생애 주기 모델에서 아주 중요한 부분인 보존 계획과 정책을 다룬다. 
보존 계획과 정책 부분은 궁극적으로 데이터, 그와 관련된 콘텐츠를 어떻게 오래 보존하고 각 단계와 어떻게 상호작용을 하는지 결정하는 것이다. 

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1. 보존 계획 Preservation Planning

1.1 보존 계획의 개념 

• 데이터 큐레이션 활동을 설계하는 지속적인 과정
• 디지털 자료의 큐레이션 생애 주기 전 과정 속에서 어떻게 디지털 자료를 보존할 것인가를 계획하는 것 

1.2 보존 계획의 중요한 활동

• 큐레이션의 모든 단계에서 계획이 필요한 부분을 확인하고 정리 및 계획 개발
• 주기적으로 큐레이션 과정 검토 및 업데이트 

1.3 보존 계획의 일환으써 위기 관리

• 장기적 접근성, 진실성, 무결성 확보를 위해 데이터는 생산된 시점부터 적극적을 관리되어야 함
• 보존 관리는 위기 최소화를 위한 적극적인 보존 활동 
• 위기 관리 접근법은 디지털/비디지털 자료의 보존에 일반적인 방법으로 주목 받음 (이미 존재하는데 위기 관리 보편적 사용)

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2. 위기 관리 

2.1 위기 관리의 개념 

• 위기가 발생하는 경우를 줄이고 위기 발생시 그 영향력을 최소화하는 것에 초점
• ex) 
  • 바이러스 관리 프로그램 설치, 주기적 업데이트
  • 데이터 훼손 시 위험 손실 최소화를 위해 자료 백업, 백업 자료 무결성 점검 

2.2 디지털 보존을 위한 일반적인 위기 관리 원칙

• 주기적으로 데이터 백업
• 여러 복본 유지
• 재해 복구 계획 세우기
• 안전하고 안정적인 미디어 저장 환경 제공
• 주기적으로 안정된 미디어로 데이터 복제 ex) 플로피 디스트 -> SSD 
• 바이러스와 허가되지 않은 접근으로 부터 데이터 보안 

2.3 위기 관리 사례

• 미디어 자체의 고장은 디지털 자료의 접근성에 심각한 지장 초래
• 장비가 오래되어 쓸모 없어지면 디지털 자료의 접근에 지장 초래
• 충분하지 않은 메타데이터는 디지털 자료의 보존을 어렵게 함
• 불충분한 자원 공급은 디지털 자료의 생명력에 위협
  -> 추후 관리를 위한 인적, 기술적 지원이 없다면 디지털 자료 보존 어려움 
• 물리적 재해는 디지털 자료와 저장에 심각한 위협

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3. 생애 주기에 따른 계획

3.1 개념 

• 데이터 및 표현 정보는 개념화 단계에서 계획되어야 데이터가 올바르게 보존되고 재사용 될 수 있음 
• 생성/수신 단계에서 데이터 수집 계획이 필요 
• 데이터 정확성 확보를 위해 설명 및 표현 정보 함께 확보
• 데이터 관련 일관된 결정을 위해 평가/선택은 보존 정책 계획 및 개발 필요 
• 입수 단계에서 영구식별자 부여, 바이러스 검사, 진실성 확인 등의 과정 계획 필요
• 보존 활동 단계에서 디지털 자료 정확성을 위한 계획 필요
• 저장 단계에서 보존을 위한 지속 가능 모델과 장기적 관점에서 기관의 헌신에 대한 계획 필요
• 접근, 사용, 재사용 단계에서 사용자 및 재사용자에게 디지털 자료 접근 가능하도록 하는 것에 대한 계획 필요 

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4. 큐레이션을 위한 보존 정책

4.1 개념 

• 디지털 큐레이션의 모든 측면에서 정책을 개발하는 것은 효율적
• 정책들은 분명하고 장기적 측면의 방향과 가이드를 제공
• 주기적으로 검토되고 업데이트되어야 함
• 정책은 분명하고 원칙과 가치, 의도를 명시해야 함
• 큐레이션 적소에 있는 정책은 한 기관이 디지털 큐레이션 전략을 개발하고 일관성 있는 디지털 큐레이션 프로그램들을 계획하는 것을 도와줌

4.2 정책  종류 

• OAIS 모델 - 기록 저장 (통합 관리), 관리 (자원 활용 및 가격), 재해 복구 및 보안 (물리적 관리) 를 위한 정책 요구
• 디지털 큐레이션 센터에서 관련 정책 예시를 개발 중
  - aim, standards, content coverage, preservation strategy, implementin the strategy, sustainability plans, etc.

4.3 큐레이션의 비용

• 계획에서 필요한 자원 추정 
• 바용에 대한 분명한 이해가 필요
• 인적 자원, 하드웨어 관리, 소프트웨어 관리, 주기적 미디어 교체, 자본 설비 교체, 소프트웨어 라이센스, 전기 비용 고려
• 데이터 migration wnrl - 비정기적 인력 요구 되기 때문에 비용에 영향 

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5. 적극적 관리를 위한 계획 

• 계획은 디지털 자료 관리에 필수적
• 큐레이션 생애 주기 각각의 단계에서 계획 발생
• 각 단계마다의 계획은 각 단계마다의 정책을 기반으로 함
• 비용도 필수적으로 고려 

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References

• 성균관대학교 문헌정보학과 김영식 교수님의 2021-2 <데이터큐레이션 실습> 수업을 듣고 정리한 내용입니다.